2013年9月23日 星期一

義守大學電影社 社團私有財產借閱辦法

義守大學電影社私有社團設備財產借用辦法



訂定日期:民國一百零二年十一月一日
核定修正日期:民國一百零三年一月八日




第 一 條:為使社團成員使用私有社團設備財產有制度,故此擬定本辦法。

第 二 條:本辦法所指私有社團設備財產悉由社團經費購置、個人自由捐贈之設備財產。

第 三 條:私有社團設備財產由社團現任社長及器材組長、財政組長規劃與管理。

第 四 條:器材借用之辦法。

一、器材借用方式:

        電影社管理之器材需向本社團現任社長及器材組長連絡,並於器材借出 時檢查是否有損           毀,歸還時如有損毀,該借用者須負起維修、賠償之責任。

二、凡有下列事項者,不得借用社團私有設備財產給該借用者:

        (1)擅自拿取社團之器材者。

        (2)惡意破壞社團器材設備者。

        (3)有三次(含)以上不良之紀錄者。

        (4)使用社團辦公室後凌亂不堪、未打掃乾淨,經勸告確不更改者。

        (5)不尊重或不遵守課指組及電影社之規定事項者。

三、借用器材於活動完後,需檢查是否有損壞、並做器材清潔之工作,並於活動完後二天內           歸還至電影社,違規者將記錄之,下次不予借用。

四、借用程序為

(1)借用社團私有設備財產前,請先確定自己是否已繳納當學期社費,一般社員社費一學期新台幣一百元整社團幹部社費一學期新台幣兩百元整

(2)在社課前三天向管理人提出申請,請上社團部落格網頁「社產借閱登記表」網頁留言登     記。

(3)社課當天向幹部借取並填寫借閱紀錄,並在「社產出借狀況表」留下紀錄。

(4)幹部於出借狀況表上負責人處簽章並填寫借用單。

五、 每學期開放借用社團私有財產的時間為期初社員大會至期末社員大會之間。

六、 原則上社團私有財產一律在社課時借用,並在社課時歸還,如有例外視情況而定。

七、 社團私有設備財產借用期限為兩個禮拜,歸還後若無預約者只得續借一次,每人一次        最多借閱三部片兩本書。※借閱期間內如社團需要該片播映或書籍不得拒絕歸還

八、 借閱期限到期,若逾期一週歸還罰款新台幣一百元,

第 五 條:社團私有設備財產管理

一、社團私有設備財產之定義:如由社團經費(社費收入)購買,財產歸屬社團所有,如由個人         自由捐贈,捐贈後屬社團暫時所有,捐贈者可自行決定捐贈效期,捐贈效期一到期,其           捐贈物請予以歸還捐贈者。

二、社團財產之來源:社團經費購置(社費收入一定的比例)、或個人自由捐贈

三、社團設備器材必須遴選專人負責管理、同時要建立「社團財產清冊」登記,財產編號由           社團自行編列,社團幹部改選(社員及社長) 後必須填寫「社團移交清冊」辦理移交。

第 六 條:社團私有設備財產修繕

一、為保養維護器材之完整,特訂定本規則。

二、社團私有設備財產:如硬體、書籍、DVD損毀,回報社團幹部,並依規定程序辦理修繕之。

三、器材將不定期檢查,如有不堪使用且不處理或是人為破壞時,借用者須負連帶賠償之責           任。

第 七 條:本規則經電影社幹部會議及社員大會通過,指導老師、課指組核定後實施公告,修                    正時亦同。

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